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DocXia premier logiciel simple et intelligent
pour les professionnels de la santé

Plateforme DocXia Praticien Ets médicaux Dossier Médical partagé Prise de RDV Esapces numériques Apis DocXia




Docxia est un ensemble de solutions diversifiées qui couvrent la totalité de la chaîne de valeur du domaine médical,
elle répond aux besoins, aux attentes et aux préférences de chaque praticien.
Elle est construite autour d’une suite logicielle modulaire et évolutive pour gérer les différents types de métiers de corps médical, incluant les échanges entre les praticiens et les organismes de remboursement.
Docxia fournit aussi une gamme de services complète et variée permettant la gestion des dossiers patients.



A qui s'adresse DocXia ?

Elle est destinée aux professionnels qui travaillent dans le secteur public et privé du domaine médical

  • Hôpitaux privés
  • Cliniques
  • Centres médicaux
  • Cabinets médicaux
  • Médecins généralistes
  • Médecins Spécialistes
  • Infirmiers libérales
  • kinésithérapeutes
  • Maternité
  • Pharmacies
  • Laboratoires d'analyses
  • Hôpitaux publics
  • Dispensaires
  • Médecine de travail
  • Centre de vaccination

Elle est destinée aussi au patient

  • Il est l’utilisateur qui reçoit les soins des professionnels de santé, il détient et gère ses propres données de santé, considéré à caractère personnel et protégées comme tel.


Docxia permet aux praticiens de se doter d'un outil pour

  • gérer les dossiers de leurs patients (historique, consultation, ordonnances...)
  • optimiser leur temps de travail et la prise des rendez-vous
  • faciliter les échanges d’informations sur un patient en respectant la confidentialité et la sécurité des données.
  • élaborer des modèles de suivi des pathologies qui peuvent les partager avec d'autres praticiens partenaires ou pas
  • faire la téléconsultation

En plus de ces services, DocXia propose une gamme des modèles de suivi de pathologies prédéfinis composés d'étapes et d'actions à exécuter pour soigner une patholgie.
Dans le cadre de la recherche scientifique, le praticien chercheur peut créer des modèles qui peut appliquer pour soigner une maladie et qui peut faire l'objet d'un partage avec d'autres praticiens.

Au cœur de l'offre DocXia se trouve les technologies de signature électronique permettant la validation de documents en ligne de manière sûre et démocratisant la dématérialisation à valeur légale.





Tableau de bord donnant une vision synthétique de l'activité de praticien

  • Liste des patients à consulter dans la journée
  • Liste des rendez-vous de la journée
  • Liste des tâches en cours, réalisées et terminées
  • Liste des dépenses et des revenus du cabinet
  • les raccourcis vers des liens partenaires, consultation, téléconsultation, appels téléphoniques,...

Feuille de soins électronique (FSE)

DocXia permet aux praticiens de réaliser les feuilles de soins électroniques et de les transférer aux organismes de remboursement (assurance, mutuelle,...).

Comment ça marche ?

  • Après l'identification du patient soit à partir de sa carte santé, soit à partir de l'application mobile, la feuille de soins est renseignée par les informations de la personne qui a reçu les soins.
  • Validation de la feuille de soins par le praticien.
  • Après la validation, la feuille de soins est générée automatiquement avec le statut "Validée"
  • Soit la préparation et l'envoi s'effctuent par un traitement en différé à la fin de la journée, les FSE dont les statuts "validé et non envoyé" sont injectés dans un lot, le traitement s'effectue d'une manière automatique selon une chronologie bien définie en accord avec le praticien ou la structure.
    Soit d'une manière unitaire à la demande du praticien

La plateforme est paramétrable pour quelle soit exploitée directement par une structure médicale (exemple clinique ou hôpital), dans ce cas, elle sera installée et exécutée sur les serveurs et ordinateurs locaux de la structure, la gestion est assurée par le service technique de la structure, dans ce cas la structure bénéficié de la totalité des fonctions proposées pour gérer les services administratifs et médicaux, et des dossiers patients.

En mode Saas, DocXia propose une gamme de solutions modulaires pour

  • Gérer les services de la structure par spécialité
  • Gérer les intervenants internes et externes par service
  • Gérer le planning des intervenants
  • Personnaliser l'environnement de travail d'un intervenant
  • Gérer le dossier médical des patients
  • Gérer le stock des médicaments pour la pharmacie de la structure

Dossier médical partagé (DMP)

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Le dossier médical partagé représente la pierre angulaire de la plateforme

Les patients inscrits sur la plateforme ont accès à leur dossier, il est composé des éléments suivants :

  • Les consultations avec les ordonnances et les remboursements
  • Le suivi de leurs maladies chroniques ( facteurs de risques, ses antécédents...)
  • Le suivi de leurs traitements en cours
  • Le suivi des constantes
  • Les bilans d'analyses biologiques avec des graphes qui représentent les évolutions de certaines maladies comme le cholestérol ou la glycémie...
  • Le suivi de maternité et les contrôles à effectuer chez les femmes enceintes, ainsi que le suivi de l’enfant après sa naissance
  • Les patients ayant été soigné, la plateforme leur dédier un protocole de contrôle
  • à chaque consultation chez un praticien, un médecin ou un spécialiste, le dossier patient est mis à jour automatiquement avec les constations de médecin.


En plus de ses informations, le patient dispose des fonctions suivantes permettant :

  • de choisir son médecin traitant et ses praticiens favoris
  • de choisir une liste de médecins ayant droit d’accéder à son dossier médical.
  • de spécifier ses proches (enfants, ou un autre membre de sa famille).
  • de donner à ses proches le droit d’accès à son espace d'accès numérique
  • de renseigner les personnes de confiance à contacter en cas d urgence.
  • d’accéder au dossier de ses enfants dont il a l’autorité parentale
  • dans le cas ou un parent manque à ses responsabilités parentales et après décision de justice le droit d’accès au dossier de ses enfants sera retiré.
  • de gérer ses documents
  • de gérer ses vaccinations
  • de suivre ses rendez-vous avec les praticiens ainsi que de ses proches à travers un agenda interne
  • de disposer de la messagerie interne, elle permet de faciliter l’échanges avec les praticiens



  • Nota :
    • DocXia est accessible à toute personne majeure (âge de majoration est paramétré dans le système) après création de son compte.
      Après validation par l'administration, le droit d’accès est confirmé ou infirmé, il s'agit de vérifier l’âge de l’utilisateur de la plateforme.
    • Le patient est seul propriétaire de son dossier médical, il autorise ou pas le droit d'accès à son dossier.
    • Le médecin traitant, aura automatiquement le droit d’accès au dossier de son patient, en revanche les autres médecins auront accès au dossier de patient avec son consentement.

Agenda et Prise de rendez-vous

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DocXia propose aux patients un service pour pendre un rendez-vous avec un professionnel de santé

Les rendez-vous entre patients et médecins peuvent varier en fonction des pratiques et des procédures spécifiques de chaque cabinet médical ou établissement de santé. DocXia propose aux patients un service pour prendre un rendez-vous avec un professionnel de santé (médecin généraliste, médecin spécialiste, médecin dentiste, ....) ou avec une structure médicale (hôpital, clinique...) :

  • Prise de rendez-vous : Les patients peuvent prendre rendez-vous avec le praticien de leur choix en appelant directement le cabinet médical, ou en utilisant un service de prise de rendez-vous en ligne, ou en passant par le service Hotline de la plateforme. Ils fournissent généralement leur nom, leur numéro de téléphone, ainsi que l'objet du rendez-vous.
  • Confirmation de rendez-vous : Une fois que le rendez-vous est planifié, un message de confirmation est envoyé au patient par e-mail, par SMS ou par téléphone pour s'assurer que le patient est informé de la date, de l'heure * et du lieu du rendez-vous.
  • Rappels de rendez-vous : Les cabinets médicaux peuvent envoyer des rappels de rendez-vous aux patients par e-mail, par SMS ou par téléphone pour les aider à se souvenir de leur rendez-vous à venir. Cela peut contribuer à réduire le taux d'absentéisme et à assurer la ponctualité des rendez-vous.
  • Gestion des annulations et des reports : En cas d'annulation ou de report de rendez-vous, les patients sont généralement encouragés à en informer le cabinet médical dès que possible afin de permettre la gestion efficace du calendrier des rendez-vous. Certains cabinets médicaux peuvent avoir des politiques d'annulation ou de report spécifiques, comme un préavis minimum requis, ou des frais d'annulation en cas d'absence non justifiée.
Le patient enregistre son RDV selon la disponibilité de praticien choisi, le RDV est confirmé au patient par email et par SMS


On distingue 5 espaces numériques :

  • Espace dédié aux patients, il contient les informations de leur dossier médical.
  • Espace dédié aux professionnels de santé abonnés à la plateforme (médecins, infirmiers, ambulanciers …) et aux établissements médicaux abonnés à la plateforme (cliniques, hôpitaux …).
  • Espace allo-urgence, il est réservé aux pompiers ou aux équipes d’intervention d’urgence pour accéder aux informations vitales du dossier du patient.
  • Espace public, c’est un système d’informations médicales: l’annuaire, les actualités, les préventions, les informations sur les pandémies.
  • Espace administration, il est dédié aux opérateurs chargés de gérer la plateforme.





Nous mettons à votre disposition un catalogue complet des Apis Web pour intégrer DocXia avec vos progiciels métiers ainsi qu'avec vos applications Web : site web, extranet, portail client... Nos Web Services sont détaillés et enrichis d'exemples afin de faciliter le travail d'intégration. Nos ingénieurs sont à votre disposition pour vous conseiller, vous assister et si vous le souhaitez prendre en charge la réalisation de votre projet.